W dniu 20 grudnia 2016 r. Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach wydał indywidualną interpretację (nr 2461-IBPB-2-2.4511.860.2016.1.IN) w przedmiocie możliwości zastosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w przypadku korzystania przez pracowników z darmowego transportu do i zakładu pracy organizowanego przez pracodawcę.
Sprawa dotyczyła Pracodawcy, który uruchomił linię produkcyjną w nowej miejscowości. Większość jego pracowników posiada miejsce zamieszkania poza tą miejscowością, zatem Pracodawca zorganizował dla nich bezpłatny dowóz z i do pracy. W związku z tym Pracodawca zwrócił się do Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach o rozstrzygnięcie, czy może w wysokości pobieranych zaliczek na PIT uwzględnić podwyższone koszty dojazdu pracowników do pracy.
W odpowiedzi organ uznał, że w przypadku, gdy:
- miejsce stałego lub czasowego zamieszkania pracownika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy (tj. miejsce zamieszkania pracownika oraz miejsce wykonywania pracy są odrębnymi miejscowościami),
- pracownik nie otrzymuje dodatku za rozłąkę, oraz
- pracownik przedłożył Pracodawcy pisemne oświadczenie o miejscu zamieszkania,
spełnione są wszystkie przesłanki do zastosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów. Zatem, w analizowanej sprawie, Pracodawca miał prawo do zastosowania takich kosztów, mimo iż zapewnił swoim pracownikom bezpłatny dojazd z i do pracy.
