Dyrektor KIS w interpretacji z 16 lipca 2026 r. (0112-KDIL1-1.4012.348.2026.1.JKU) zajął istotne stanowisko dotyczące sytuacji, w której rozmiar pliku z fakturą jaką podatnik zamierza wysłać do systemu KSeF, jest zbyt duży dla tego systemu.
Sprawa dotyczyła podatnika wystawiającego korekty obejmujące tysiące faktur pierwotnych, gdzie rozmiar pliku XML z fakturą korygującą przekraczał limit systemu KSeF wynoszący 1 MB. Wnioskodawca argumentował, że w takiej sytuacji, aby nie przekroczyć limitu 1MB część referencji do faktur korygowanych mogłaby zostać wykazana w strukturze FA(3), natomiast pełna lista faktur byłaby przekazywana kontrahentowi w formie załącznika poza KSeF.
Organ nie zaakceptował tego rozwiązania i wskazał, że każda faktura pierwotna objęta korektą powinna zostać wskazana w strukturze XML, w elemencie „DaneFaKorygowanej”. Przepisy nie przewidują bowiem żadnych wyjątków, nawet gdy rozmiar pliku przekroczy limity systemu KSeF. Co istotne, Dyrektor KIS nie przedstawił alternatywnego sposobu postępowania w sytuacji, gdy z uwagi na ograniczenia techniczne KSeF podatnik nie jest w stanie zmieścić wszystkich wymaganych danych w jednej zbiorczej fakturze korygującej.
W rezultacie, wydaje się, że w takiej sytuacji, gdy plik z fakturą byłby większy niż limit systemu KSeF, jedynym rozwiązaniem byłoby wystawienie kilku faktur zamiast jednej dużej.
Z pełną treścią interpretacji można zapoznać się pod tym linkiem.
Zapraszamy Państwa do śledzenia naszego profilu na LinkedIn: (https://www.linkedin.com/company/ita-doradztwo-podatkowe-sp-z-o-o), gdzie codziennie omawiamy najnowsze orzecznictwo w sprawach podatkowych oraz publikujemy najważniejsze informacje dotyczące zmian legislacyjnych, jak również istotne komunikaty Ministerstwa Finansów.
W alercie przedstawiliśmy kwestie, które w naszej ocenie mogą mieć dla Państwa znaczenie. Informacje zawarte w alercie mają charakter generalny i nie stanowią porady prawnej. Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji lub działań, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt z naszymi doradcami podatkowymi, tel. +48 22 250 31 00.
