W dniu 3 lipca 2015 r. Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu wydał interpretację indywidualną (sygn. ILPP2/4512-1-250/15-4/MN) w zakresie rozliczeń kosztów paliwa zużywanego do celów prywatnych pomiędzy spółką a pracownikami.
Sprawa dotyczyła spółki, która dysponuje samochodami wykorzystywanymi przez pracowników głównie w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Dopuszczono także możliwość używania tych pojazdów w celach prywatnych. Spółka udostępnia pracownikom pojazdy do celów prywatnych nieodpłatnie, przy czym zobowiązani są oni wówczas do nabywania paliwa na własny koszt. Rozliczenie kosztów paliwa pracownika z pracodawcą następuje na dwa sposoby. W pierwszym pracownik płaci za paliwo (dla celów służbowych i prywatnych) przy użyciu firmowej karty i otrzymuje fakturę wystawioną na pracodawcę, pod koniec miesiąca pracodawca potrąca wartość dotyczącą prywatnego użytku z wynagrodzenia. W drugim wariancie pracownik również fakturę wystawioną na pracodawcę, ale płaci za zakup z własnych środków, natomiast pod koniec miesiąca firma zwraca pracownikowi równowartość paliwa zużytego do celów służbowych.
Spółka zapytała się o konsekwencje rozliczeń kosztów paliwa na gruncie ustawy o VAT.
Minister Finansów uznał, iż bez względu na to, który z wyżej wymienionych wariantów rozliczenia będzie miał miejsce, zawsze dochodzić będzie do odpłatnej dostawy paliwa na rzecz pracownika w części, w jakiej wykorzystywane jest ono do celów prywatnych. Organ stwierdził także, że spółka będzie zobowiązana do zarejestrowania w kasie fiskalnej zwrotu pieniędzy za benzynę dokonywanego przez pracownika.
