Obowiązujący stan epidemii spowodował przejście wielu pracowników w tryb pracy zdalnej a przepisy antycovidowe zobowiązały pracodawców do zapewnienia takim pracownikom niezbędnych narzędzi i materiałów potrzebnych do pracy.
W jednej z ostatnich interpretacji (z dnia 1 lutego 2021 r. sygn. 0115-KDIT1.4011.851.2020.1.KK) Dyrektor KIS wypowiedział się na temat refundacji kosztów zakupu krzesła, stołu, biurka, podnóżka, uchwytu na dokumenty, apteczki (wyposażenie zgodne z normą DIN 13157) oraz gaśnicy proszkowej ABC 2 kg. Interpretacja dotyczy spółki, która z powodu epidemii współpracuje z częścią pracowników na odległość i w regulaminie pracy zdalnej zapisała możliwość refundacji kosztów sprzętu niezbędnego do wykonywania w domu obowiązków służbowych. Zgodnie z tym regulaminem refundacji podlegają ww. koszty, a podstawą do ubiegania się o zwrot są dokumenty zakupu wystawione od 15 marca 2020 r. Wysokość refundacji została określona na maksymalną kwotę 800 zł brutto i przysługuje każdemu pracownikowi jednorazowo. Istotnym elementem interpretacji jest fakt, że zakupiony sprzęt stanowi własność pracownika i pozostanie jego własnością po zakończeniu stosunku zatrudnienia.
Spółka chciała upewnić się czy może zastosować zwolnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT. Przepis ten odnosi się w swojej treści do ekwiwalentów pieniężnych a używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność. W odpowiedzi Dyrektor KIS wskazał, że tym zakresie w ogóle nie dochodzi do powstania przychodu, więc nie ma potrzeby odwoływania się do zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT i przypomniał, że praca zdalna w czasie pandemii została uregulowana w ustawie antycovidowej. Zgodnie z jej nowelizacją okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu, pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez oznaczony czas, pracy poza miejscem jej stałego wykonywania. W takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi narzędzia i materiały potrzebne do pracy zdalnej.
Powyższe oznacza zatem, że z tego tytułu nie powstaje u pracownika przychód na gruncie ustawy o PIT, a na pracodawcy nie ciążą w tym zakresie obowiązki płatnika. Oznacza to, że bez znaczenia jest sposób zapewnienia narzędzi i materiałów, tj. czy nastąpi to w formie rzeczowej czy poprzez wypłatę świadczenia za używanie własnych materiałów i narzędzi pracownika.
