W interpretacji z dnia 2 marca 2026 r. (sygn. 0112-KDIL1-3.4012.874.2025.2.KK) Dyrektor KIS odniósł się do zasad akceptacji faktur w KSeF wystawianych na podstawie art. 106d ustawy o VAT w ramach samofakturowania.
Interpretacja dotyczyła faktur wystawianych przez nabywcę w imieniu i na rzecz podwykonawców.
Dyrektor KIS wskazał, że akceptacja faktury musi nastąpić przed jej wprowadzeniem do KSeF. Akceptacja faktur przez podwykonawcę dopiero po ich wysłaniu do systemu jest niedopuszczalna. Także akceptacja projektu faktury w formacie PDF nie spełnia wymogów prawidłowej procedury. Uzgodnienie treści faktury pomiędzy podwykonawcą (sprzedawcą) a nabywcą może natomiast nastąpić np. poprzez przesłanie nabywcy drogą mailową pliku XML w celu jej akceptacji.
Konsekwencją nieprawidłowego procesu akceptacji faktury przez podwykonawcę (zarówno po wysyłce do KSeF, jak i w oparciu o PDF) jest brak prawa do odliczenia VAT naliczonego.
Po wprowadzeniu faktury do KSeF, w przypadku stwierdzenia, że faktura wystawiona przez nabywcę w ramach samofakturowania zawiera błędy, o których mowa w art. 106j ust. 1 ustawy, nabywca powinien wystawić odpowiednią fakturę korygującą.
Z pełną treścią interpretacji można zapoznać się pod tym linkiem.
