Dyrektor KIS w interpretacjach z dnia 5 maja 2026 r. (sygn. 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST) oraz z dnia 15 maja 2026 r. (sygn. 0112-KDIL1-1.4012.148.2026.2.WK) przedstawił restrykcyjną wykładnię przepisów ustawy o VAT w zakresie przesyłania kontrahentom wizualizacji faktur ustrukturyzowanych.
Kluczowe ryzyko wiąże się z możliwością uznania, że dokument przekazywany poza KSeF stanowi odrębną fakturę, co mogłoby skutkować zastosowaniem art. 108 ustawy o VAT. Z powołanych interpretacji wynika, że jeżeli dokument PDF przesłany kontrahentowi nie będzie odzwierciedleniem pliku XML zatwierdzonego w KSeF, to organy podatkowe mogą uznać, że podatnik wprowadził do obrotu drugą fakturę z wykazanym podatkiem należnym. W praktyce może to rodzić obowiązek zapłaty podatku po raz drugi.
Szczególnie newralgiczne mogą być sytuacje m.in. w przypadku wysyłania wizualizacji bez numeru KSeF lub bez kodu QR, przekazywania dokumentu przed nadaniem numeru KSeF, a także gdy PDF zawiera dane niewystępujące w strukturze KSeF albo prezentuje niektóre informacje w odmienny sposób. Analizowane interpretacje wskazują, że organy podatkowe przywiązują istotne znaczenie do zachowania możliwie pełnej zgodności pomiędzy fakturą znajdującą się w KSeF a dokumentem przekazywanym kontrahentowi poza systemem.
Z pełną treścią interpretacji można zapoznać się pod linkiem oraz linkiem.
Zapraszamy Państwa do śledzenia naszego profilu na LinkedIn: (https://www.linkedin.com/company/ita-doradztwo-podatkowe-sp-z-o-o), gdzie codziennie omawiamy najnowsze orzecznictwo w sprawach podatkowych oraz publikujemy najważniejsze informacje dotyczące zmian legislacyjnych, jak również istotne komunikaty Ministerstwa Finansów.
W alercie przedstawiliśmy kwestie, które w naszej ocenie mogą mieć dla Państwa znaczenie. Informacje zawarte w alercie mają charakter generalny i nie stanowią porady prawnej. Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji lub działań, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt z naszymi doradcami podatkowymi, tel. +48 22 250 31 00.
