Zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 21 czerwca 2022 r. (sygn. akt II FSK 2815/19), umowę najmu należy traktować jako jednolitą transakcję, bez względu na liczbę płatności w niej przewidzianych. W konsekwencji, obecny limit 15 tys. zł dla płatności gotówkowych odnosi się do wartości całej umowy, a nie do pojedynczych płatności.
Przedmiotem sporu był art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, który ustanawia limit płatności gotówkowych dla jednolitych transakcji w kwocie 15 tys. złotych. Oznacza to, że przedsiębiorca zawierając transakcję przekraczającą tę kwotę zobowiązany jest uiścić płatność za pośrednictwem rachunku bankowego. Niedochowanie tego obowiązku skutkuje brakiem możliwości ujęcia tego wydatku w kosztach podatkowych.
Zgodnie z linią interpretacyjną organów podatkowych, którą potwierdził NSA w omawianym wyroku, wskazany limit odnosi się do wartości całej umowy, a nie tylko do pojedynczych płatności z niej wynikających. W rozumieniu sądu, „jednolita wartość transakcji” odnosi się do całej umowy najmu, ponieważ umowa taka wymaga ciągłego świadczenia usługi, a poszczególne płatności stanowią jedynie częściową zapłatę za jej wykonanie.
Jeżeli więc przedsiębiorca opłaca czynsz najmu w wysokości niższej niż 15 tys. zł, ale w momencie zawarcia umowy wiadomo, że suma wszystkich zapłaconych należności w ciągu trwania umowy przekroczy kwotę 15 tys. zł, to obowiązek zapłaty bezgotówkowej dotyczy już pierwszej płatności. Gdy w momencie zawarcia umowy nie jest znana jej wartość (np. umowa zawarta jest na czas nieokreślony), to pod uwagę należy brać kwotę czynszu, jaki zostałby zapłacony podczas trwania okresu wypowiedzenia. Jeżeli wartość ta będzie wyższa niż 15 tys. zł, obowiązek płacenia na rachunek bankowy dotyczy już pierwszej płatności.
Zapraszamy Państwa do śledzenia naszego profilu na LinkedIn: (https://www.linkedin.com/company/ita-doradztwo-podatkowe-sp-z-o-o), gdzie codziennie omawiamy najnowsze orzecznictwo w sprawach podatkowych oraz publikujemy najważniejsze informacje dotyczące zmian legislacyjnych, jak również istotne komunikaty Ministerstwa Finansów.
