W dniu 12 stycznia 2018 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację (sygn. 0114-KDIP3-3.4011.438.2017.1.JK2) dotyczącą możliwości przekazywania pracownikom i zleceniobiorcom informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Wnioskodawca zatrudnia osoby na podstawie umów o pracę oraz umów zlecenia. Zatrudnieni pracownicy mogą korzystać z platformy internetowej Wnioskodawcy, za pomocą której dokonują np. akceptacji wniosków urlopowych czy generacji pasków wynagrodzeń. Wnioskodawca planuje poszerzyć funkcjonalność tej platformy o możliwość udostępnienia w niej informacji PIT-11 w formie elektronicznej. Taka informacja byłaby generowana w formie nieedytowalnych plików PDF, zgodnie z obowiązującym wzorem deklaracji oraz popisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez przedstawiciela Wnioskodawcy. Wnioskodawca spytał Organ m.in. o to, czy prawnie skuteczne jest, w rozumieniu ustawy o PIT, przekazanie podatnikowi informacji PIT-11 w ww. formie elektronicznej oraz czy wymaga to uprzedniej zgody podatnika na taką formę i czy takiej zgody należy udzielać pisemnie.
Dyrektor KIS stwierdził, że przekazywanie informacji PIT-11 w formie elektronicznej jest możliwe, ale aby można było mówić o zrealizowaniu ustawowego obowiązku płatnika wymagana jest jeszcze zgoda pracownika lub zleceniobiorcy na przekazanie deklaracji w takiej formie. Dyrektor KIS podkreślił przy tym, że bez znaczenia pozostaje forma udzielenia tej zgody, co oznacza, że można udzielić jej zarówno w formie pisemnej jak i ustnej.
