Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 12 października 2023 r. sygn. akt II FSK 397/22 kolejny raz potwierdził, że zwrot pracownikom kosztów używania prywatnych aut do celów służbowych podlega opodatkowaniu PIT.
Sprawa dotyczyła pracodawcy, który zwraca pracownikom, w formie miesięcznego ryczałtu, koszty używania prywatnych aut do celów służbowych. Pracodawca nie posiada własnej floty pojazdów, a ze względu na rodzaj działalności pracownicy są zobowiązani do wyjazdów (jazd lokalnych) do klientów pracodawcy. Miesięczny ryczałt kalkulowany jest jako iloczyn miesięcznego limitu w jazdach lokalnych oraz stawki za jeden kilometr, określonej w umowie o używanie prywatnych pojazdów do celów służbowych oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 ze zm.).
Zdaniem pracodawcy, wypłacany pracownikom ekwiwalent nie jest ich przychodem z tytułu umowy o pracę. W konsekwencji, zwracając te wydatki pracodawca nie ma obowiązku pobierać jako płatnik zaliczki na poczet podatku PIT.
NSA wskazał jednak, że świadczenia otrzymywane przez pracowników jako zwrot kosztów za używanie prywatnych aut do celów służbowych stanowi wypłatę pieniężną związaną ze stosunkiem pracy, której otrzymanie skutkuje powstaniem obowiązku podatkowego w u PIT (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT). NSA podkreślił, że wypłacany ryczałt nie jest wprost objęty żadnym ze zwolnień podatkowych wskazanych w art. 21 ustawy o PIT. Natomiast zwolnienie przewidziane w art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT, ma zastosowanie jedynie do wypłaty ryczałtu na podstawie przepisów .ustawowych i dotyczy ono tylko niektórych grup pracowników, tj. tych, którym pracodawca jest zobowiązany zwracać koszty na podstawie ustaw szczególnych. Oznacza to, że pracodawca, który nie ma ustawowego obowiązku do zwrotu wydatków za używanie prywatnego auta, jest zobowiązany do pobrania, jako płatnik, zaliczki na poczet podatku PIT.
Z pełną treścią wyroku można zapoznać się pod tym linkiem.
Zapraszamy Państwa do śledzenia naszego profilu na LinkedIn: (https://www.linkedin.com/company/ita-doradztwo-podatkowe-sp-z-o-o), gdzie codziennie omawiamy najnowsze orzecznictwo w sprawach podatkowych oraz publikujemy najważniejsze informacje dotyczące zmian legislacyjnych, jak również istotne komunikaty Ministerstwa Finansów.
W alercie przedstawiliśmy kwestie, które w naszej ocenie mogą mieć dla Państwa znaczenie. Informacje zawarte w alercie mają charakter generalny i nie stanowią porady prawnej. Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji lub działań, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt z naszymi doradcami podatkowymi, tel. +48 22 250 31 00.