W dniu 12 lipca 2018 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację indywidualną (sygn. 0112-KDIL2-2.4012.185.2018.2.AKR) dotyczącą skuteczności prawnej wydania nabywcy faktury w formie pliku PDF wysłanego na jego adres e-mail.
Spółka zajmuje się m.in. sprzedażą detaliczną paliw silnikowych, którą prowadzi jako franczyzobiorca w ramach umowy z innym podmiotem. Spółka planuje wdrożyć system samoobsługi polegający na umożliwieniu nabywcom paliw zapłaty za tankowanie z wykorzystaniem aplikacji mobilnej zainstalowanej na smartfonie. Korzystanie z tej usługi odbywałoby się za pośrednictwem infrastruktury franczyzodawcy i wymagałoby utworzenia osobistego konta w Centralnym Systemie Płatności Mobilnych franczyzodawcy oraz zarejestrowania tego konta w aplikacji mobilnej zainstalowanej na smartfonie nabywcy. Nabywca musiałby także zaakceptować regulamin korzystania z aplikacji, w ramach którego wyraziłby żądanie otrzymywania faktur wystawionych przez spółkę w formie plików PDF, wysyłanych przez franczyzodawcę w imieniu spółki na podany wcześniej adres e-mail nabywcy. Spółka zadała pytanie, czy taki sposób przekazywania faktur nabywcom jest zgodny z ustawą o VAT.
Dyrektor KIS uznał stanowisko spółki, że dostarczenie faktury nabywcy w opisany sposób stanowi jej wydanie w myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT. Tym samym Dyrektor KIS potwierdził, że możliwe jest elektroniczne dostarczanie faktur w formacie PDF, jeżeli nabywca wyraził na to wcześniej zgodę.