Od dnia 5 października 2021 r. art. 16 § 4 Kodeksu karnego skarbowego (KKS), dotyczący składania tzw. czynnego żalu, został zmieniony ustawą o doręczeniach elektronicznych i otrzymał brzmienie: „Zawiadomienie wnosi się na piśmie albo ustnie do protokołu”. Wcześniej przepis ten brzmiał: „Zawiadomienie wnosi się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej albo ustnie do protokołu. Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i wnosi za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym przez portal podatkowy (…).”.
Powyższa modyfikacja spowodowała wątpliwości co do dalszej możliwości składania czynnego żalu drogą elektroniczną, skoro nowy przepis dopuszcza złożenie tego dokumentu „na piśmie lub ustnie”.
Aby rozwiać te wątpliwości, Ministerstwo Finansów opublikowało na swojej stronie internetowej komunikat, z którego wynika, że zmiany wprowadzone w art. 16 § 4 KKS nie modyfikują treści merytorycznej tej regulacji. Oznacza to, że złożenie czynnego żalu drogą elektroniczną (np. poprzez e-PUAP czy e-Urząd Skarbowy) od 5 października 2021 r. pozostaje nadal skuteczne. Jak czytamy w komunikacie „Wolą ustawodawcy było, aby określenie „na piśmie” dotyczyło zarówno formy papierowej, jak i elektronicznej”.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w uzasadnieniu do projektu ustawy o doręczeniach elektronicznych, z którego wynika, że zmiana w zakresie stosowanej terminologii, polegająca m.in. na zamianie wyrazu „pisemnie” na wyrażenie „na piśmie”, miała na celu objęcie zarówno postaci papierowej, jak i elektronicznej dokumentu.
Prosimy mieć przy tym na uwadze, że bez zmian pozostają dotychczasowe wymogi związane z koniecznością opatrywania pism odpowiednim podpisem (tj. własnoręcznym – w przypadku pism utrwalonych w postaci papierowej, a kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – w przypadku pism utrwalonych w postaci elektronicznej).
Z pełną treścią komunikatu mogą Państwo zapoznać się tutaj: https://www.gov.pl/web/finanse/e-czynny-zal-w-sprawach-karno-skarbowych-wciaz-mozliwy-i-skuteczny.
Zapraszamy Państwa do śledzenia naszego profilu na LinkedIn: (https://www.linkedin.com/company/ita-doradztwo-podatkowe-sp-z-o-o), gdzie codziennie omawiamy najnowsze orzecznictwo w sprawach podatkowych oraz publikujemy najważniejsze informacje dotyczące zmian legislacyjnych, jak również istotne komunikaty Ministerstwa Finansów.
