11 września 2015 r. Naczelny Sąd Administracyjny wydał wyrok (sygn. akt II FSK 1516/13) odnośnie opodatkowania PIT zapewnienia wyżywienia w podróży służbowej.
Sprawa dotyczyła spółki, która zamierza zapewniać pracownikom całodzienne bezpłatne wyżywienie w czasie ich podróży służbowych. Wnioskodawca zaznaczył, że kwota przeznaczona na całodzienne wyżywienie będzie zazwyczaj wyższa niż dieta przysługująca pracownikowi na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
Wnioskodawca zapytał się, czy nadwyżka rzeczywistych kosztów wyżywienia ponad wartość diety stanowi dla pracownika przychód.
W ocenie spółki, zapewnienie pracownikowi całodziennego wyżywienia podczas podróży służbowej, powinno być uznane za „inne należności za czas podróży służbowej pracownika”, które są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych.
Minister Finansów uznał stanowisko spółki za nieprawidłowe, stwierdzając że „inne należności za czas podróży służbowej pracownika” to przede wszystkim zwrot kosztów przejazdów, noclegów i dojazdów.
Po oddaleniu skargi na interpretację przez WSA, sprawa trafiła do NSA. Sąd ten stwierdził, że koszty wyżywienia w czasie podróży służbowej zamykają się w pojęciu diety. NSA uznał, że funkcją diety nie jest pokrycie pełnych kosztów wyżywienia pracownika przebywającego w takiej podróży, a jedynie pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w porównaniu do tych, jakie pracownik ponosi normalnie w miejscu zamieszkania (np. w związku z koniecznością stołowania się w restauracjach). Zatem, nie można przyjąć, że te koszty wyżywienia mogą mieścić się także w pojęciu „innych należności za czas podróży służbowej pracownika”.
O opodatkowaniu nadwyżki kosztów wyżywienia ponad wartość diety przesądza, zdaniem NSA, okoliczność, iż ten wydatek pracodawcy poniesiony jest w interesie pracownika i to jemu przynosi wymierną korzyść. Wydatki dotyczące wyżywienia pracownik musi bowiem ponosić niezależnie od tego, czy odbywa podróż służbową, czy też nie; wydatki takie musi ponosić także nie świadcząc w danej chwili pracy.
