W dniu 18 czerwca 2018 r Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie wydał interpretację indywidualną (sygn. IPPB2/4511-353/15-2/MK1) w zakresie zaliczenia noclegu i kosztów przejazdu do przychodu pracowników.
Sprawa dotyczyła spółki, która prowadzi działalność w sektorze transportu oraz logistyki samochodowej i przemysłowej. W związku ze specyfiką prowadzonej przez spółkę działalności jej pracownicy wyjeżdżają do wyznaczonego w umowie o pracę regionu i tam realizują swoje zadania. Wyjazdy w ramach obszaru określonego w umowie o pracę nie są traktowane jako podróże służbowe, w związku z czym pracownikom nie są wypłacane diety. Spółka ponosi koszty przejazdów pracowników np. koszty opłat za autostrady czy koszty opłat parkingowych, bilety kolejowe. Niekiedy spółka ponosi też wydatki na opłatę dla pracowników miejsc noclegowych, jeśli zależy od tego efektywności wykonywanych przez nich zadań.
Pytanie spółki dotyczyło kwestii, czy opisane wyżej, sfinansowane przez spółkę wydatki stanowią przychód jej pracowników.
Spółka stanęła na stanowisku, że wartość noclegu oraz koszty przejazdów do miejsca wykonywania pracy nie stanowią przychodu do opodatkowania, od którego spółka jest zobowiązana do poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Uznanie ze zapewnienie przez spółkę wyżej wskazanych świadczeń, jako stanowiących realizację obowiązku prawidłowego organizowania pracy, nie prowadzi do uzyskania korzyści przez pracownika rozumianej jako powiększenie jego aktywów lub uniknięcia przez niego wydatku. Ponadto, nie sposób również przyjąć, iż zapewnienie miejsca noclegowego realizuje osobiste cele mieszkaniowe pracownika.
Dyrektor Izby Skarbowej uznał stanowisko spółki za prawidłowe i odstąpił od uzasadnienia prawnego interpretacji.
Należy dodać, że opisywana interpretacja jest konsekwencją korzystnego dla pracowników orzecznictwa sądów administracyjnych (o jednym z takich wyroków informowaliśmy w Tax Alert nr 73/2015). Do tej pory Minister Finansów przyjmował, że pracownicy niebędący w podróży służbowej, którym finansowane są wyżywienie, nocleg, przejazd itp. świadczenia, uzyskują przychód opodatkowany PIT.